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對話徐宏 | “用心做事”工單:做好驚喜服務,創造增量價值
發布日期:2026年1月19日
播放時長:05分50秒
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對話徐宏 | “用心做事”工單:做好驚喜服務,創造增量價值

“用心做事”是上海利園國際大酒店長期堅持的服務理念。在原有基礎上,徐宏將其定義為“用心服務2.0”:在完成本職工單的前提下,專門有人負責為賓客設計和提供“多做一步”的驚喜瞬間——可能是一張手寫卡片、一杯及時送上的姜茶、一句對旅途故事的認真傾聽。相關行為通過工單系統予以記錄和認可,并納入專門的激勵與評優機制,使“情緒價值”不再只是口號,而成為可被度量和持續運營的服務資產。



如果說前面的邏輯主要講“分配”,那這一部分講的是:工單制怎樣把“用心做事”變成實打實的收入,并最終體現到 ADR(Average

Daily Rate 平均房價)上。

傳統排班模式下,很多員工的時間被鎖定在“看場子、守崗位”上:人是“在”的,但不一定真在為客人創造增量價值。工單制帶來的一個重要機會是:把人從“位置”重新調配到“事情”上——誰更擅長溝通,誰更適合處理投訴,誰更有創意做驚喜服務,都可以通過工單配置體現,而不是被“崗位”框死。酒店完全可以在工單體系中,專門設計一類“驚喜工單”:要求每一位一線員工,每天在完成本職工作之外,至少為客人做一件讓客人感動驚喜、感到被在乎的小事,并通過系統快速記錄。

例如:

- 為咳嗽的人準備一杯姜茶。

- 為帶娃家庭主動準備涂色本和蠟筆;

- 為攜帶化妝用品的女性客人準備一個收納盒;

- 為帶手提電腦的客人贈送一個鼠標墊;

 

在傳統工時制下,這最多被視為“人好”“服務意識強”,頂多年終評優時被提一嘴;在工單制下,這類行為可以被設計成有明確分值的服務工單,直接進入績效與兌現,并與客人評分、復購行為、好評內容等掛鉤。

從客人的角度看,這相當于酒店幫他“代發小費”:客人未必每次都真掏現金給小費,但會在心里給這家酒店貼標簽,在 OTA 給更高評分,在社交媒體上自發推薦。這些最終會反映在更好的口碑、更高的復購率、更強的會員黏性和更高的 ADR 上。

酒店要做的是:讓客人承認“好東西的價格,確實應該貴一點”;然后用一套透明的分配機制,讓這部分溢價中的一部分,持續、明確地回流給那些“用心做事”的員工。做到極致時,“用心做事(小費)工單”的收入完全有可能像很多國外服務業一樣——小費收入超過基礎工資。



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